Hướng dẫn nhiệm vụ cán sự lớp

Học viên của lớp chuẩn bị khai giảng có thể tự đề cử vào chức vụ cán sự lớp. Hướng dẫn tự đề cử được gửi qua email list của lớp vào đầu của tuần có buổi khai giảng. Chỉ cần submit thông tin theo hướng dẫn. KHÔNG gửi thông tin trước khi nhận được hướng dẫn này.

Mỗi lớp sẽ chọn MỘT cán sự, được giảm 50% học phí của toàn khóa (nhận lại vào cuối khóa sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ).

YÊU CẦU

1. ĐI HỌC ĐẦY ĐỦ và ĐÚNG GIỜ. Cán sự lớp cần có mặt tại lớp 30p trước khi lớp bắt đầu. Các học viên cũ đã đi học rất đủ ở những lớp trước luôn được ưu tiên khi xem xét. Nếu bạn có lịch bận rộn và/hoặc có khả năng phải đi công tác xa đột xuất, không ứng cử vị trí này.
2. Chọn chỗ ngồi cạnh lối đi để có thể dễ dàng di chuyển khi cần thu bài tập.
3. Thông báo trước cho giáo viên nếu hôm nào nghỉ học. Nếu nghỉ quá 10% số buổi/khóa thì giáo viên sẽ thay người. Bạn sẽ không nhận được ưu đãi giảm học phí nếu bị thay giữa chừng.

PS. Không yêu cầu về trình độ tiếng Anh hay kinh nghiệm liên quan. Cán sự lớp chủ yếu quản lý danh sách học viên OFFLINE.

NHIỆM VỤ

A. QUÉT MẶT NHẬN DIỆN HỌC VIÊN OFFLINE: chỉ thực hiện một lần cho mỗi học viên (trừ khi bị lỗi cần quét lại)

1. Buổi khai giảng: đến sớm để thực hành trước nhiệm vụ quét mặt nhận diện.
2. Mỗi học viên có tên trong danh sách lớp được cấp một unique ID. Sau khi đối chiếu giấy tờ tùy thân khớp thông tin trong danh sách lớp, nhập số ID này khi ghi nhớ khuôn mặt của học viên vào bộ nhớ máy quét.
3. Quét đầu buổi cho đến khi bài giảng bắt đầu, rồi quét nốt cuối buổi những bạn đến muộn.
4. Hỗ trợ quét mặt các bạn lần đầu đến lớp (vào học sau, chuyển từ chế độ ONLINE sang OFFLINE giữa khóa)

Chú ý:

• Hỏi SCAN ID của người được quét, sau đó là FULL NAME để xác định đúng người trong danh sách. Kiểm tra giấy tờ tùy thân cho khớp với thông tin trên danh sách.
• Khi quét mặt lần đầu gặp vấn đề (ví dụ: máy báo khuôn mặt đã tồn tại do sinh đôi hay tương đồng với khuôn mặt một người đã quét), lấy vân tay của bạn thay vì nhận diện. Bất kỳ vấn đề nào khác (ví dụ: người cần quét mặt không có tên trong danh sách), báo giáo viên trực tiếp giải quyết.
• Lỗi thường gặp: quét mặt bạn A nhưng nhập nhầm số ID của bạn B. Đến khi quét mặt bạn B, máy thông báo số ID đã tồn tại. Giải pháp: xóa số ID bị trùng, rồi nhập lại cho bạn B. Tương lai bạn A khi qua máy quét báo lỗi sẽ được quét lại với số ID đúng.
• Những trường hợp gặp lỗi và cần quét lại, luôn kiểm tra giấy tờ tùy thân để đảm bảo quét đúng người trong danh sách lớp.

B. PHOTO TÀI LIỆU: mỗi lần thường photo đủ dùng khoảng 1-2 tuần.

1. Khi được giao tài liệu (là bản mềm gửi qua email), photo và giao lại toàn bộ cho giáo viên vào buổi học tiếp theo. Giáo viên sẽ phát vào thời điểm/buổi thích hợp. Không tự ý phát bài cho các bạn.
2. Chỉ photo những tài liệu được gửi riêng qua email hướng dẫn và với số lượng được nêu rõ trong email. Không cần quan tâm đến tài liệu gửi chung cho cả lớp.
3. Mỗi tài liệu để thành xấp riêng. Tuân thủ theo đúng format 1 mặt/2 mặt của tài liệu nguyên bản. Tài liệu nhiều trang cần đóng ghim các trang. Không đóng ghim chung các tài liệu khác nhau vào làm một.
4. Không xem trước nội dung bài được chụp (nhất là phần solution của bài tập).

C. CÁC NHIỆM VỤ KHÁC

1. Nhận từ giáo viên danh sách đầy đủ học viên học OFFLINE để quản lý quỹ lớp. Khi thu quỹ, không nên thu từng người mà để các bạn nộp theo dãy. Cả dãy viết họ tên + email vào một tờ giấy và nộp kèm theo tiền quỹ lớp.
2. Thu bài tập cá nhân/nhóm và tiền phạt từ các cá nhân/nhóm không làm bài tập. Cán sự lớp không giữ tiền phạt mà để vào hộp tiền phạt của lớp.
3. Trong thời gian có dịch, chuẩn bị bình rửa tay khô sát khuẩn và khẩu trang y tế (để học viên nào quên có thể trang bị tại lớp).
4. Tất cả trường hợp học viên hoặc người ngoài liên lạc xin tài liệu liên quan đến lớp đều yêu cầu liên lạc trực tiếp với giáo viên.
5. Tổ chức liên hoan cuối khóa và/hoặc Solidarity Day (nếu lớp có nhu cầu).
6. Mọi chi phí phát sinh tính vào quỹ lớp.

Class FAQ https://vuenglish.com